Після того, як інформація про закриття була внесена до ЄДР, дані в ДПС оновлюються, й можна переходити до наступного етапу.
Навіщо необхідно подавати ліквідаційний звіт в ДПС
Одним із ключових кроків у процесі ліквідації бізнесу є подання фінальної декларації. Ліквідаційна звітність ФОП подається за останній звітний період підприємця – з першого дня поточного звітного періоду до дня внесення даних до ЄДР. У звіті відображається відповідний дохід, розраховуються суми ПДФО, ЄП, ВЗ та ЄСВ, які потрібно сплатити в статусі підприємця.
Остання декларація є необхідною, щоб ФОП зміг виконати свої зобов’язання перед ДПС і державою – відзвітувати і перерахувати всі остаточні податки. Усі доходи, які він отримує після закриття ФОП, підлягають обліку та оподаткуванню в порядку, що діє для фізичних осіб або найманих працівників, наприклад.
Терміни та правила подання останньої декларації
Подання ліквідаційної звітності ФОП повинно відбуватись відповідно до норм ПКУ. Окремої останньої декларації законом не передбачено. Ліквідаційний звіт формується у загальному бланку:
- ФОП 1 і 2 групи на єдиному податку – F0103407.
- ФОП-«спрощенець» 3 групи – F0103309.
- Підприємці на загальній системі – F0100214.
Останню декларацію слід подавати вже після закриття ФОП. Рекомендується почекати кілька днів, поки дані в ДПС будуть остаточно оновлені. Граничні терміни подання стандартні для звітності:
- ФОП 1-2 групи – мають подати звіт в ДПС відповідно до річного терміну. На це відводиться 60 днів в новому році, якщо закритись в попередньому.
- ФОП 3 групи – ліквідаційну декларацію подають за квартал, в якому відбулось закриття. Вони мають 40 днів після закінчення цього кварталу.
- «Загальносистемники» повинні надіслати останній звіт протягом 20 днів після закінчення того місяця, в якому закрились.
Оптимальним варіантом є не чекати витікання терміну, а подбати про подання ліквідаційної декларації через 4-7 днів після фіксації даних про припинення діяльності в реєстрі.
Чому важливо коректно подати ліквідаційний звіт?
Хоча закриття ФОП можливе й без подання звітності, важливо виконати всі вимоги та зобов’язання. Кожен підприємець відповідає за свій ФОП – за фінансами, які залишились на рахунках, і за майном. Податкова служба може перевіряти документацію та звітність підприємця до 3 років (інколи й більше).
Отже, «сюрпризи» можуть з’явитись пізніше у вигляді донарахувань податків або штрафів за невиконання норм. Вирішити ці проблеми в майбутньому може знадобитись, оскільки за ухилення від сплати податків можуть, наприклад, арештувати рахунки чи нерухомість.
Єдиний спосіб уникнути подібних ситуацій у майбутньому – це привести в порядок усю бухгалтерію, пройти всі етапи закриття та коректно подати ліквідаційну декларацію. Після її прийому важливо сплатити податки в повному обсязі і більше не турбуватись після закриття ФОП.
