Бухгалтер не думає категоріями «стратегія» чи «прозорість». Реальність інша: дедлайни, перевірки, аврали наприкінці місяця й постійний страх щось пропустити. У цій статті поговоримо про практичність використання бухгалтерами програми BAS Бухгалтерія.
Первинні документи: менше ручної роботи
Типова ситуація: надходження, реалізації, акти, накладні. Одні й ті самі реквізити вводяться знову і знову, а помилки виникають вже після проведення. Бухгалтерська програма BAS допомагає оптимізувати рутинні операції бухгалтера, зокрема роботу з первинною документацією. Контрагенти, договори, номенклатура, реквізити підтягуються автоматично з довідників. Документи створюються копіюванням або на підставі. Таким чином мінімізується ручні введення, а отже і помилки, спричинені людським фактором.
Автоматизація типових операцій бухгалтера
Бухгалтер тримає дуже багато важливої інформації в голові. Без автоматизованої системи це “постійні гойдалки” – не забути: які рахунки використати, яку статтю витрат, що не забути при проведенні тощо.
У BAS більшість типових операцій бухгалтера автоматизовано:
- проводки формуються автоматично з документа;
- податкові накладні та звіти формуються без ручного введення даних;
- залишки і обороти за рахунками відображаються в режимі реального часу;
- контроль відповідності даних забезпечується автоматично, з підказками про помилки;
- інтеграція з банком і касою дозволяє автоматично формувати надходження та витрати;
- облік витрат і доходів ведеться з урахуванням налаштованої аналітики та підрозділів.
ПДВ і податки: контроль ще до подання звітності
У BAS податковий облік побудований на даних первинних документів:
- суми ПДВ формуються автоматично під час проведення документів;
- система показує відсутні або не зареєстровані податкові накладні;
- розбіжності виявляються ще до формування декларації;
- контроль коректності даних здійснюється в процесі обліку, а не постфактум.
Менше ручних перевірок, менше ризиків помилок у звітності та більше впевненості в коректності податкових даних ще до їх подання.
Звіти — без додаткових таблиць
BAS Бухгалтерія вже містить вбудовані звіти, що дозволяють бухгалтеру вчасно фіксувати розходження та коригувати документи. Завдяки оборотно-сальдовій відомості користувач може:
- швидко перевірити залишки та обороти за рахунками;
- виявити помилки або нетипові відхилення в обліку;
- деталізувати дані до конкретних документів і аналітики;
- контролювати відповідність між синтетичним та аналітичним обліком;
- оперативно оцінити фінансовий стан без додаткових розрахунків.
Додатково в BAS доступний документ «Експрес-перевірка», який дозволяє автоматично перевірити коректність облікових даних, виявити типові помилки та невідповідності ще до формування звітності.
BAS Бухгалтерія знімає з бухгалтера рутинне навантаження та зменшує ризик помилок у щоденній роботі. Автоматизація проводок, контроль податків і вбудовані перевірки дозволяють працювати спокійніше, дотримуватися строків і бути впевненим у коректності облікових даних. У результаті бухгалтер зосереджується не на пошуку помилок, а на виконанні своїх основних завдань.
