Перевірте статус боржника
Перш ніж братися за підготовку позову, варто перевірити актуальний статус боржника. Переконайтеся, що компанія досі існує, не перебуває в процесі ліквідації чи реорганізації, проти неї не відкрито процедуру банкрутства. Також варто дізнатися, чи є вона платником ПДВ – ця інформація знадобиться для документів.
Проаналізуйте договір
Основа вашого позову – договір з боржником. Уважно проаналізуйте всі його пункти: умови поставки та оплати, строки, відповідальність сторін. Особливу увагу приділіть пунктам про штрафні санкції та форс-мажор. Якщо боржник посилається на форс-мажорні обставини, він має підтвердити їх сертифікатом Торгово-промислової палати України.
Зберіть документи
Готуючи позовну заяву, ретельно звірте всі платіжні документи. Вам знадобляться рахунки, банківські виписки, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт – усе, що підтверджує ваші договірні відносини та факт заборгованості. Зробіть витяги з бухгалтерських програм, щоб чітко показати суму боргу. Якщо ви листувалися з боржником щодо повернення коштів, додайте і це листування до справи.
Складіть позовну заяву
У позовній заяві вкажіть повні реквізити суду, куди звертаєтеся, та всі дані про учасників справи. Якщо ви юридична особа, потрібно зазначити назву компанії, код ЄДРПОУ, юридичну та фактичну адреси, контактні дані. Для ФОП вказують паспортні дані та ідентифікаційний код. Те саме стосується і відповідача-боржника.
Читайте також: У одесита відібрали земельну ділянку за борг перед дитиною
Розрахуйте суму позову
Важливий момент – розрахунок суми позову. Вона може включати основний борг, пеню, штраф та 3% річних, залежно від тривалості заборгованості. Кожну складову потрібно детально обґрунтувати та підтвердити документами. Пам’ятайте: навіть якщо боржник частково погасив борг із затримкою, ви все одно маєте право на стягнення штрафних санкцій.
Оформіть документи правильно
Усі документи подаються до суду у двох примірниках. Кожна сторінка має бути завірена підписом уповноваженої особи з приміткою “згідно з оригіналом”, зазначенням посади, ПІБ, дати та печаткою підприємства. Якщо документів багато, їх можна прошити та пронумерувати, зробивши відповідне засвідчення в кінці.
Сплатіть судовий збір
Не забудьте про судовий збір – він становить 1,5% від суми позову, але не менше одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб і не більше 350 таких мінімумів. Квитанцію про сплату збору треба додати до позовної заяви.
Надішліть документи відповідачу
Перед поданням документів до суду надішліть їх копію відповідачу. Зробіть опис надісланого та збережіть квитанції – їх також треба буде додати до позову. Якщо після подання позову боржник частково погасить борг, ви зможете подати до суду відповідне клопотання з підтверджувальними документами.
Пам’ятайте про презумпцію вини
Пам’ятайте: у спорах про відшкодування шкоди діє презумпція вини заподіювача. Це означає, що не ви маєте доводити вину відповідача, а він повинен довести її відсутність. Це значно спрощує процес для позивача.
Ще на тему: Скільки треба заборгувати, щоб залишитися без світла: названо суму
Читайте також: Борг за кредитом: які гроші заборонено стягувати з боржника та чи можлива розстрочка
