Болградська міська рада повідомила про тимчасове припинення прийому і обробки звернень мешканців Городненської громади у Відділі трудового архіву. Зокрема, припиняють видачу архівних довідок та інших документів, які необхідні для підтвердження трудового стажу, оформлення пенсії, соціальних виплат та вирішення інших важливих питань.
Причина такого рішення – несплата Городненською сільською радою частини фінансових зобов’язань за співфінансування роботи трудового архіву.
Згідно з Цільовою програмою Відділу «Трудовий архів» Болградської міської ради на 2024–2026 роки, у 2024 році Городненська громада мала виділити 406 676 гривень на функціонування архіву. Однак фактично на ці цілі надійшло лише 166 300 гривень.
Різниця у 240 376 гривень стала заборгованістю Городненської громади, що спричинило зупинку прийому звернень в архіві. Це перетворилося на проблему не тільки бюджетного характеру, а й на обмеження доступу громадян до важливих послуг.
Чому документи Городненської громади зберігаються у Болграді?
Щоб розібратися в ситуації, варто згадати адміністративно-територіальну реформу 2020 року. До її впровадження трудовий архів працював у межах колишнього Болградського району, зберігаючи документи підприємств і організацій, що тепер належать різним територіальним громадам.
Після реформи виникло питання, як забезпечити подальше зберігання документів і доступ до них для мешканців усіх нових громад. В результаті документи залишилися у Болграді, а архів продовжує обслуговувати жителів кількох територіальних громад.
Фінансування архіву розподілено між Болградською, Городненською, Василівською, Криничненською та Кубейською громадами. Болградська громада оплачує основні витрати, а решта громад повинні співфінансувати його діяльність.
Чому це має значення для людей?
Трудовий архів – не просто сховище старих паперів. Тут зберігаються відомості про трудову діяльність, які можуть знадобитися через багато років. Відсутність архівної довідки ускладнює або унеможливлює підтвердження трудового стажу, а отже – і своєчасне отримання соціальних гарантій.
Фінансування архіву тісно пов’язане з правом громадян на доступ до важливої інформації. Болградська міська рада наголошує, що утримання архіву вимагає постійних витрат на зберігання документів, комунальні послуги, оплату праці співробітників і утримання приміщення. Коли одна з громад не виконує свої фінансові зобов’язання, навантаження лягає на бюджет Болградської громади.
Болградська міська рада вже зверталася до Городненської громади
Про проблему фінансування повідомили заздалегідь. Міська рада надсилала офіційні звернення до Городненської сільської ради з вимогою погасити заборгованість. Однак станом на зараз повного фінансування не отримали.
«Ми довго чекали. Болградська міська рада завжди виконувала свої зобов’язання, забезпечуючи роботу трудового архіву, який обслуговує мешканців кількох громад. Кожна громада раніше виконувала свої фінансові зобов’язання. Але Городненська громада не перерахувала належну суму, незважаючи на програми, рішення та офіційні листи», – повідомили у міськраді.
Зараз міськрада змушена припинити надання послуг трудового архіву мешканцям Городненської громади, адже не може безстроково покривати витрати за іншу громаду.
Мешканцям Городненської громади, які потребують довідок або іншої архівної документації, радять звертатися до Городненської сільської ради для вирішення цих питань.
